個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は、人材派遣・紹介事業、現場支援業及び建築工事請負業を営む会社として、個人情報をお預かりしています。個人情報は当社が事業を継続する上では、最も大切な資産のひとつであり、これを保護していくことは当社の社会的責任であると考えております。
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し個人情報の利用と保護の重要性を認識し、従来から個人情報保護に取り組んでまいりました。今後とも個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努め、個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全社員がこれを遵守していきます。
1.個人情報の取得、目的、利用範囲と提供
当社は、個人情報を取得する場合は事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4.管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
5.苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

株式会社アクトエンジニアリング
代表取締役社長 石井 春海

【個人情報相談窓口】
株式会社アクトエンジニアリング 総務部
TEL:03-3505-3737
E-Mail:e-privacy@acte.co.jp

2005年1月1日制定
2012年3月1日改定

個人情報の周知及び開示等の請求について

1.開示対象個人情報について
本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2【2】請求できる内容」を参照。
  • 事業者の名称
    株式会社アクトエンジニアリング
  • 個人情報保護管理者
    人材事業部 武藤眞敬 TEL:03-3505-3737
  • 利用目的
    • お客様に関する個人情報
      • お仕事紹介に関する業務(電話・E-mailによる連絡)
      • 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務
        (web登録、各種証明書発行、プレゼントのお申し込み、研修のご利用等)
      • 当社からの情報提供
        (サービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、ご意見・ご質問等への回答等)
      • 当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートなどご意見の収集等)
    • 株主の皆様に関する個人情報
      • 事業報告書等配付物の送付・連絡
    • 採用応募者の皆様に関する個人情報
      • 採用選考
      • 採用応募者との連絡
    • 従業員(退職者を含む)に関する個人情報
      • 雇用管理など
  • 苦情・相談窓口
    個人情報相談窓口
    株式会社アクトエンジニアリング 総務部
    TEL:03-3505-3737
    E-Mail:e-privacy@acte.co.jp
  • 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情・相談窓口
    プライバシーマーク推進センター
    個人情報保護苦情相談室
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    TEL:0120-700-779 / 03-5860-7565
2.開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
  • 請求用紙のダウンロードはこちらから pdf:請求用紙
    個人情報の開示等の依頼票
  • 請求できる内容
    • 開示対象個人情報の開示
    • 開示対象個人情報の利用目的の通知
    • 開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
    • 開示対象個人情報の削除
    • 開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
  • 本人確認に必要な書類
    開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証あるいは外国人登録証明書のコピーのいずれか1通。
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
  • 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
  • 開示・目的通知には手数料1,000円を要します。切手同封あるいは振替(手数料をご負担下さい)にてお願いいたします。
  • 書類の送付先
    〒107-0052
    東京都港区赤坂3-8-15 THE AKASAKA 4F
    株式会社アクトエンジニアリング 総務部
    個人情報相談窓口
    TEL:03-3505-3737
    E-Mail:e-privacy@acte.co.jp