個人情報保護方針

株式会社アクトエンジニアリング(以下、「当社」という。)は、人材派遣・紹介事業、現場支援及び建築工事請負業を営んでおります。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社アクトエンジニアリング　総務部
Tel：03-3505-373
E-Mail：e-privacy@acte.co.jp

2005年1月1日制定
2023年4月1日改定

株式会社アクトエンジニアリング
代表取締役社長　石井 春海

当社における個人情報の取扱いについて

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

1. 個人情報の利用目的（間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて）
   1. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      クライアント企業様からの委託を受けた個人情報保護及び情報セキュリティのコンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するため
   2. 電話でお問合せいただいた方の個人情報
      お問合せに対して適切に対応し管理するため
   3. 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
      採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
   4. 派遣社員の方との苦情・相談の通話記録
      苦情・相談の内容を適切に記録・保管し、品質向上をはかるため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜苦情相談窓口＞
〒107-0052　東京都港区赤坂3-8-15 The AKASAKA 4F
株式会社アクトエンジニアリング
管理部総務課
TEL：03-3503-3737
E-Mail：takiura@acte.co.jp
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）

当社の保有個人データについて

（個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項）

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
   名称：株式会社アクトエンジニアリング
   住所：東京都港区赤坂3-8-15　THE AKASAKA 4F
   代表者の氏名：代表取締役　石井春海
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
   専務取締役　武藤　眞敬　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. すべての保有個人データの利用目的
   1. お客様の個人情報：ご契約内容を実施し適切に管理するため
   2. お取引先様の個人情報：お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
   3. 株主の皆様の個人情報：
      • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      • 当社から各種便宜を供与するため
      • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策の実施のため
      • 各種法令に基づき所定の基準による株主データの作成等、株主管理のため
   4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報：
      • 採用、募集情報等の提供・連絡のため
      • 採用選考業務のため
   5. 当社の社員の個人情報：
      • 業務連絡、社員名簿作成、法定手続、雇用管理のため
      • 人事選考、配属決定、報酬決定・支払、税務・社会保険手続、福利厚生のため
      • モニタリング等による安全管理措置のため
      • 当社PRまたは宣伝活動のため
      • 適正な健康管理のため（労働者の健康情報は法令に基づく場合を除く）
   6. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報：
      • 接客態度等の向上のため
      • お問合せ・連絡内容の把握と対処のため
   7. 特定個人情報等：
      • 法令に基づく各種届出事務等のため
   ※「ご契約内容を適切に管理するため」には、契約前・契約終了後の利用も含みます。
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先：「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体：現在当社は対象事業者ではありません。
6. 開示等の請求等について
   • 請求用紙（個人情報の開示等の依頼票）に記入・捺印・本人確認書類を同封し、郵送（記録の残る方法）
   • 手続完了後、書面またはPDF等で回答（5営業日以内）
   • 請求用紙：PDF（開示等の依頼票）
   • 本人確認書類：運転免許証、パスポート等のコピー（本籍地は塗りつぶし）
   • 代理人による申請：別途「個人情報相談窓口」まで連絡
   • 開示または利用目的の通知：手数料1,000円（切手同封または振替）
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   • 基本方針の策定：法令遵守・苦情処理等
   • 取扱い規程の整備：取得・保存・削除等の明確化
   • 組織的措置：責任者設置、報告体制、監査等
   • 人的措置：研修実施、秘密保持契約
   • 物理的措置：入退室・機器管理、紛失防止、持運び配慮
   • 技術的措置：アクセス制御、不正アクセス対策
   • 外的環境：外国への提供なし
   ※書類の未着事故等に関して、当社では責任を負いかねます。 ※不備がある場合、返送となる場合があります。 ※例外規定等により開示できない場合があります。 ※請求内容により回答に時間を要する場合があります。 ※開示請求で得た個人情報は必要範囲で使用し、適切に廃棄します。 ※訂正・利用停止によりサービス利用が不可となる場合があります。

※「保有個人データ」とは、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる特定の個人情報を指します。詳細は「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒107-0052 東京都港区赤坂3-8-15 THE AKASAKA 4F
株式会社アクトエンジニアリング
窓口：管理部総務課　滝浦雄一郎
TEL：03-3505-3737
FAX：03-3505-3736
E-Mail：takiura@acte.co.jp
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）